Perangkat Gampong

SEKRETARIS GAMPONG

Sekretaris Gampong atau yang sering disingkat menjadi SEKGAM adalah pembantu Keuchik selaku Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Gampong (PKPKG), Sekgam merupakan unsur Staf Pemerintah Gampong yang bertanggung jawab kepada Keuchik.

Tugas dan Fungsi Sekretaris Gampong
Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan gampong yang baik (good governance), Sekretaris Gampong mempunyai tanggung  jawab untuk membantu Keuchik di bidang administrasi dan memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat Pemerintah gampong dan masyarakat.

Sekretaris gampong mempunyai tugas sebagai berikut:

  1. Sekretaris gampong berkedudukan sebagai unsur staff yang membantu keuchik dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya serta memimpin sekretariat gampong.
  2. Sekretaris gampong mempunyai tugas menjalankan fungsi administrasi gampong, pembangunan dan kemasyarakatan.

Selain tugas tersebut di atas, seorang Sekretaris Gampong harus mampu menjalankan fungsi administrator dengan penuh tanggungjawab. Berikut ini fungsi dari Sekretaris Gampong, yaitu:

  1. Sebagai pelaksana urusan surat menyurat, kearsipan dan laporan.
  2. Sebagai pelaksana urusan keuangan.
  3. Sebagai pelaksana urusan administrasi pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretaris gampong akan dibantu oleh Kepala Urusan. merekalah yang menangani pelayanan ketatausahaan yang baik guna membantu Sekretaris Gampong, diantaranya sebagai berikut:

  1. Kepala Urusan Umum dan Perencaan
  2. Kepala Urusan Keuangan

KAUR UMUM DAN PERENCANAAN

Kepala Urusan umum dan Perencanaan  adalah perangkat gampong yang berkedudukan sebagai unsur staf sekretariat gampong yang membidangi urusan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan, pengelolaan inventaris kekayaan desa, serta mempersiapkan bahan rapat dan laporan dan perencanaan gampong.

Tugas dan Fungsi Kaur Umum dan Perencanaan

Membantu Sekretaris Gampong dalam melaksanakan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan, pengelolaan inventaris kekayaan gampong, serta mempersiapkan bahan rapat dan laporan dan  pelayanan administrasi Perencanaan pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.

Selain tugas tersebut di atas, seorang  Kaur Umum dan Perencanaan harus mampu menjalankan fungsi :

  1. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengendalian tata kearsipan
  2. Pelaksanaan pencatatan inventarisasi kekayaan Gampong
  3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum
  4. Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat tulis kantor serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor
  5. Pengelolaan administrasi perangkat Gampong
  6. Persiapan bahan-bahan laporan; dan
  7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Gampong
  8. Mengendalikan kegiatan sesuai bidang tugasnya
  9. Menyusun DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran), DPPA (Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran), dan DPAL (Dokumen Pelaksanaan Anggaran Lanjutan) sesuai bidang tugasnya
  10. Melaksanakan anggaran kegiatan sesuai bidang tugasnya
  11. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja sesuai bidang tugasnya
  12. Menandatangani perjanjian kerja sama dengan penyedia atas pengadaan barang/jasa untuk kegiatan yang berada dalam bidang tugasnya; dan
  13. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sesuai bidang tugasnya untuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBG