Tata Cara Pembuatan Kartu Keluarga (KK)

GAMPONGOTBAROH.DESA.ID – KK adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. KK wajib dimiliki oleh setiap keluarga. KK dicetak rangkap 3 yang masing-masing dipegang oleh Kepala Keluarga, Kepala Dusun dan Kantor Desa/Kantor Keuchik Gampong.

KK memuat keterangan mengenai kolom nomor KK, nama lengkap kepala keluarga dan anggota keluarga, NIK, jenis kelamin, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, agama, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan, status hubungan dalam keluarga, kewarganegaraan, dokumen imigrasi, nama orang tua. KK menjadi dasar untuk penerbitan KTP, dan menjadi dasar bagi pemenuhan hak warganegara yang lainnya dan bagi Pemerintah menjadi dasar untuk pengambilan keputusan/kebijakan.

Untuk membuat Kartu Keluarga (KK) harus melengkapi syarat-syarat berikut:

A. Membuat KK Baru

  1. Mengisi Formulir F-1.15
  2. KTP Asli
  3. Surat Pengantar dari Keuchik Gampong
  4. Surat keterangan pindah datang (bagi pendatang)
  5. KK asli (bagi yang pisah KK)
  6. Mengisi formualir F-1.21 (bagi yang membuat KTP)
  7. Foto copy akta/buku nikah (bagi yang baru nikah)

B.Penambahan Anggota KK

  1. Mengisi fomulir F-1.06 dan formulir F-1.16
  2. Foto copy surat kelahiran
  3. Melampirkan KK Asli
  4. Surat keterangan pindah datang (bagi pendatang)
  5. Mengisi formulir F-1.21 (bagi yang membuat KTP)

C. Perubahan Data KK (gelar,pendidikan,pekerjaan, agama, dll)

  1. Mengisi formulir F-1.02 (perunahan gelar)
  2. Mengisi fomulir F-1.05  (perubahan pendidikan, pekerjaan, agama, dll)
  3. Mengisi formulir F-1.06
  4. Foto copy dokumen pendukung (Ijazah, SK, dll)
  5. Mengisi formulir F-1.21 (bagi yang merubah KTP)

D. Rusak/Hilang KK

  1. KK yang rusak/surat kehilangan KK dari Keuchik
  2. Surat Keterangan hilangan dari Polisi
  3. Foto copy KTP Kepala Keluarga

Kartu keluarga (KK) adalah dokumen warga negara. Karena itu tidak boleh mencoret, mengubah, mengganti, menambah isi data yang tercantum dalam kartu keluarga. Setiap terjadi perubahan karena utmasi data dan mutasi biodata, wajib dilaporkan kepada Keuchik Gampong dan akan diterbitkan Kartu Keluarga (KK) yang baru. 

Penambahan jumlah anggota keluarga tidak boleh ditulis sendiri sebelum anggota keluarga tersebut terdaftar. Oleh karena itu untuk setiap perubahan data dalam kartu keluarga misalnya disebabkan kelahiran, kematian, kepindahan, dan lain-lain, kepala keluarga wajib melaporkan ke pemerintahan gampong selambat-lambatnya dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja. 

Setiap melaporkan perubahan ke Kantor Keuchik Gampong, harus membawa 2 (dua) lembar kartu keluarga yaitu yang disimpan oleh kepala keluarga dan oleh kepala dusun. Dari hasil perlaporan tersebut akan diterbitkan Kartu Keluarga baru. 

Bagaimana pelaksanaan pencantuman kolom agama bagi agama yang tidak diakui atau bagi penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa..?

Pada awal berlakunya UU Adminduk, penerbitan KK bagi penghayat kepercayaan masih mendapatkan penolakan, baik karena belum tersosialisasikannya UU No. 23 Tahun 2006 dan PP No.37 tahun 2007, maupun ketidaksiapan infrastruktur dokumen kependudukan. Sehingga terdapat perbedaan di setiap kota/kabupaten. Ada yang menolak dalam artian harus mengikuti salah satu agama yang diakui, dikosongkan, (………), tanda strip (-) atau ditulis lain-lain.

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri No. 470/1989/MD tanggal 19 Mei 2008 kepada Gubernur dan Bupati/Walikota, maka di kolom agama pada KK/KTP bagi penghayat kepercayaan tidak diisi, namun tetap dilayani dan dicatat dalam database kependudukan. Surat Edaran ini menegaskan kembali ketentuan dalam UU Adminduk.

Sedangkan untuk penghayat yang dalam KTP/KKnya belum tertulis Penghayat, dan berkehendak untuk mengubahnya, maka dapat mengajukan permohonan yang dilengkapi dengan Surat Pernyataan Sebagai Penghayat. Surat pernyataan tersebut akan dijadikan dasar bagi petugas untuk melakukan pemutakhiran data. 

Sedangkan untuk Instansi Pelaksana yang telah menggunakan sistem komputerisasi atau aplikasi program komputer yang belum memungkinkan pengosongan penulisan penghayat kepercayaan, tetapi harus mengikuti salah satu agama yang diakui, maka untuk SEMENTARA WAKTU dapat dikeluarkan SURAT KETERANGAN dengan status Penghayat Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.

Untuk informasi selengkapnya silahkan menghubungi Langsung  dapat menghubungi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Pidie di Sigli.

Facebook Comments

Tinggalkan Balasan